POLITICHE RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa Privacy applicabile ai rapporti commerciali
In conformità al D.Lgs 196/2003 (il “Codice Privacy”) e del Regolamento EU 2016/679 (il “Regolamento”), Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti saranno raccolti e trattati da noi nei modi ed agli scopi di seguito descritti.
Fonti, forme e scopi del trattamento
ACS s.r.l. (“ACS” o il “Titolare”) tratterà i dati personali con mezzi elettronici o attraverso l’uso di sistemi di archiviazione cartacea, anche raccogliendoli presso terzi assicurandone la relativa riservatezza e sicurezza.
I dati personali sono trattati allo scopo di:
adempiere a tutte le obbligazioni che derivino dal presente contratto e per finalità amministrative e contabili;
adempiere agli obblighi posti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria applicabile ovvero eseguire le decisioni delle autorità competenti;
effettuare studi statistici di mercato, senza che sia possibile risalire alle identità personali dei singoli interessati;
eseguire i necessari controlli di sicurezza in caso di accesso al complesso aziendale.
Base legale del trattamento
La base legale del trattamento dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 1(a) è l’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento, ai sensi del quale ([..] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).
La base legale del trattamento dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 1(b) e 1(d) è l’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento, ai sensi del quale ([..] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).
Il trattamento di cui al paragrafo 1(c) non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato.
Natura obbligatoria o facoltativa della fornitura di dati
La fornitura di Vostri dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 1(a) non è obbligatoria. Tuttavia essa è indispensabile all’esecuzione del presente contratto. Pertanto, Vi informiamo che l’eventuale mancato conferimento dei dati personali potrebbe determinare l’impossibilità per ACS di svolgere le attività previste nel presente contratto.
La fornitura di Vostri dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 1(c) e (d) è obbligatoria per adempiere agli obblighi di legge.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali potrebbero essere divulgati
In relazione all’attività di ACS ed esclusivamente ai fini sopra menzionati e per il tempo strettamente necessario, i dati personali, possono essere condivisi con:
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy e 28 del Regolamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ad ACS in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy e 29 del Regolamento, al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
società del gruppo, limitatamente al perseguimento di finalità amministrative interne;
L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare.
Diritti dell’interessato
In base a quanto previsto dall’art. 7 del Codice Privacy e dal Capo Terzo del Regolamento, avete il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati personali e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione; ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
A partire dal 25 maggio del 2018 avete, altresì, diritto di richiedere l’accesso ai Vostri dati, di opporVi al trattamento, di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, ove tecnicamente possibile, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Potete esercitare i diritti sopra elencati inviando una richiesta ad ACS senza alcuna formalità. Vi sarà fornita senza indugio una risposta.
In ogni caso avete sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora riteniate che il trattamento dei Vostri dati sia contrario alla normativa in vigore.
Conservazione dei dati personali
I dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 1(a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui paragrafo 1(b) e 1(d) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Informazioni sul titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è ACS s.r.l., con sede in via Dei Salici n. 245/247, 47842 San Giovanni in Marignano (RN) – Italia.
Al fine di esercitare i Vostri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, potete rivolgerVi a privacy@antoniocroce.com